2020年10月14日
オフィス環境は使い方にあわせた機器選びが重要!
全てのサービス経費削減複合機開業OA機器販売・リース
開業時の予算は極力抑えたいものですよね!?
だからといって仕事をする上で家庭用など安いもので揃えてしまうとすぐに取り換えることになるのをご存じでしょうか!? 複合機を例にした場合、家庭用とはあまり使わない事が前提なので、プリント単価が高い、耐久性がない事から数か月で使えなくなるケースもあります。
故障した場合はメーカーに送ったり買い替えたりしなくてはなりません。故障の間は使えないのでコンビニに行ったり出力店に行ったりと手間もお金も非常にかかることになります。普段からメンテナンスの概念がある機器を選んでおいた方が良いでしょう!
選択のポイントは…
使用サイズ・プリント枚数・写真出力・使用OS
あたりが考えられます。
ポイント別にざっくり解説しますと…
【使用サイズ】 A4のみorその他サイズも使用
【プリント枚数】 1,000枚未満or1,000枚以上
【写真出力】 色合いに拘るor拘らない
【使用OS】 MACの使用の有無
弊社にご相談頂いた結果大幅な削減が出来た事例!
ご相談経緯
某メーカー直販店と長年にわたり付き合っており、他社のアプローチを一切遮断していた某幼稚園の経費が
問題になり税理士の方から弊社にご相談を頂き無料経費分析を行ったところ、数年前の単価のままご利用されてました。
原因分析&削減施策
年々単価が下がっていたにも関わらず他社の情報を遮断していたことが原因でした。
プリント枚数が多い事から弊社にてメーカー交渉を行い単価を通常よりも落とすことができ、その結果…
月額133,200円削減成功!
年間1,598,400円削減
となりました。
もちろん複合機を入れ替えて頂く必要はありましたが、上記削減にて実質0円以上を実現出来ました。